Project Server Inside-Out  —
Installation, Konfiguration und die Anwendung eines Project Servers im produktiven Einsatz

 

Zielgruppe:

Administratoren und Personen, die mit Hilfe von Microsoft Project Server 2013 / 2016 / 2019 ein Projektmanagement System aufbauen möchten.

 

Seminarbeschreibung

Im dem Seminar "Microsoft Project Server 2010 / 2013 / 2016 / 2019 Inside Out" werden die Teilnehmer an die komplexe Thematik eines Project Servers kompetent und praxisnah herangeführt.

Neben den Themenbereichen Installation, Konfiguration und Verwaltung des Project Servers werden auch SharePoint Funktionalitäten, Backup und Desaster Recovery sowieTroubleshooting angesprochen. Ebenso behandelt werden die Konfiguration des Portfolioservers und die Konfiguration des Berichtsweens auf der Basis der Excel Services..

Die Teilnehmer erlangen im Verlauf des Trainings Kenntnisse über alle wesentlichen Bestandteile und Funktionen des Projekt Server 2010 / 2013 / 2016 wie Enterprise-Anpassungen, Projekte verwalten, Multi-Projektmanagement, Programme verawlten, Ressourcen-Management, Ressourcen-Auslastungen überwachen, Aufgaben planen und verwalten mit Project Web App, Projekt-Fortschritt melden und überwachen, Projekt-Kommunikation und Zusammenarbeit.

Das Seminar ist an den MOC Kurs 55034 angelehnt.

 

Seminar- bzw. Schulungsinhalte

• Einführung in und Überblick über die MS Project Server Architektur (je nach gewünschter Version: 2013 / 2016 / 2019)
• Installation eines Project Servers und technische Voraussetzungen
• Lizenzierung eines Project Server
• Konfiguration des Project Servers an eigene Anforderungen
• Anpassungen in Project Professional
  • Erstellung eines Rollout Pakets
  • Anbindung von Project an den Project Server
  • wichtige Project Einstellungen
• Einführung in Project Web App
• Verwalten von Berechtigungen und Sicherheit
  • Gruppen
  • Kategorien
  • Sicherheits Vorlagen
  • SharePoint Berechtigungen
• Enterprise Anpassungen
  • Kalender erstellen und anpassen
  • Enterprise Felder erstellen und anpassen (Projekt-, Vorgangs- und Ressourcenebene)
  • Nachschlagetabellen erstellen und verwalten
  • Project WebApp Ansichten erstellen und verwalten
  • Project Ansichten erstellen und verwalten
  • Die Enterprise Global
  • Projekt Detail-Seiten erstellen und abändern
  • Enterprise Projekt Typen und Projekt Vorlagen verwalten
• Ressourcenmanagement
  • Aufbau des Enterprise Ressourcenpools
  • die verschiedenen Ressourcenarten
  • Der Ressourcen Strukturplan (RSP)
  • Teams einrichten und Team-Ressourcen verwalten
• Aufgaben- und Zeitmanagement
  • Aufgabenmanagement und Fortschrittsmethode verwalten
  • Arbeitszeittabellen konfigurieren
• Business Intelligence Features
  • Überblick über das Berichtswesen
  • Erstellen und Verwalten von Excel Services Reports
  • Überblick über die Project Server Datenbank
  • Power (Pivot) Berichte
• Verwalten der Projekt Arbeitsbereiche
• Vorlagen erstellen und verwalten
• Backup und Desaster Recovery
• Fehlersuche und -behebung

Übungen

 

Seminar- bzw. Schulungsvoraussetzungen

• Kenntniise in der Administration von Windows Servern
• Kenntnisse im IIS
• SQL Server Grund-Kenntnisse
• Anwenderkenntnisse in Microsoft Project
• Verständnis für die Terminologien und Netzwerkkonzepte

 

Seminar Dauer

5 Tage

 

Hinweis:

Die Inhalte können je nach Bedarf auch variiert werden.

Multi-Projektmanagement, Ressourcen-Management und Projekt-Zusammenarbeit mit Microsoft Project Server

Der Microsoft Project Server in den Versionen 2010, 2013, 2016 oder 2019 ist ein komplexes Webbasiertes Werkzeug, um Projekte, Aufgaben, Ressourcen und Kosten abteilungsübergreifend planen, überwachen und analysieren zu können. Die begleitende Projektkommunikation und -Dokumentation kann über sog. Projektarbeitsbereiche vorgenommen werden. Darüber hinaus bietet der Project Server Möglichkeiten, um Projekt Portfolien, Haupt- und Teilprojekte, strategische Projekt Priorisierungen und ein Projekt-Antragswesen abbilden zu können.

Der Project Sever kann als on-premises oder auch als Cloud-Lösung (Project Online) eingerichtet und verwendet werden. 

In unseren nachfolgenden Kursen geben unsere zertifizierten Trainer Ihnen einen Überblick über die reichhaltigen Möglichkeiten des Systems und schulen Sie bedarfs- und rollenorierntiert, so dass Sie den Project Server in Ihrem Unternehmen in jeder Projekt-Situation richtig einsetzen können. 

Projekte und Ressourcen planen mit Microsoft Project Standard

Seminarthema:

Einführung in das Arbeiten mit Microsoft Project Standard (ver. 2013 bis 2019)

 

Seminarziel:

Das Knowhow der Kursteilnehmer soll angeglichen werden. Zum Ende des Kurses soll der Teilnehmer die grundlegenden Projekt Management Themen, notwendige Project Grundeinstellungen, Projektplan-Erstellung und -Strukturierung, Ressourcenzuweisung, Planungsstabilität, Ansichts- und Filtertechniken, Planungsverfolgung und Projektplan-Auswertung in MS Project 2013 / 2016 / 2019 kennen und anwenden können. Ebenso werden die Planungsweise, der Planungsprozess und die Unternehmensspezifische Systematik behandelt.

 

Seminardauer:

2 Tage

 

Themenüberblick

Bevor es losgeht

• Kurzer Überblick zu Microsoft Project 2013 / 2016 / 2019 und seiner Bedienoberfläche

• wichtige Grundeinstellungen in Project, damit MS Project „richtig“ rechnet

• Der Projektplanungsprozess

• Netzplantechnik und die CPM‐Methode

 

Ein neues Projekt anlegen in MS Project 2013 / 2016 / 2019

• verschiedene Methoden der Projektplanung (Top Down, Bottom Up u.a.)

• Neue Funktionen in MS Project 2013 und ihr sinnvoller Einsatz

• Erstellung eines Terminplans (Phasen, Vorgänge, Meilensteine)

• Vorgangsabhängigkeiten ‐ intern und extern - setzen / Vorgangstreiber

• Zeiteinheiten / Arbeitspakete eintragen

• Arbeitsaufwände abschätzen und hinterlegen

• Projekt‐ und Vorgangskalender erstellen und nutzen (ihr Einsatz und ihre Abhängigkeiten)

• Manipulation der Vorgangsabhängigkeiten

 

Der Umgang mit Projektvorlagen

• Projekt-Vorlagen abspeichern

• Projektpläne aus Vorlagen erstellen, abändern und erweitern

 

Planungsstabilität

• Die 3 Vorgangsarten: Feste Dauer, Feste Einheit, Feste Arbeit und deren Auswirkungen im Projektplan

• Manuell berechnete Vorgänge versus automatischer Berechnung

• Terminplaneinschränkungen und fixierte Termine im Projektplan bewusst einsetzen

• Meilensteine Projekt-intern und extern (Projekt-übergreifend) setzen

• Das Arbeiten mit verschiedenen Kalendern (Auswirkungen und Nutzen)

 

Ressourcen und deren Verwendung im Projekt

• Verwendung der Ressourcentabelle (= lokaler Ressourcenpool)

• Die Ressourcenarten (Arbeits‐, Generische‐, Material‐, Kosten‐, Budgetressourcen)

• der Ressourcenkalender und seine Auswirkungen auf Projekte / Vorgänge

 

Multi-Projektmanagement

• einen Masterplan erstellen (Hauptprojekt mit eingelinkten Teilprojekten)

• Projektübergreifende Abhängigkeiten eintragen, überwachen und aktualisieren

• Besonderheiten des Projekt Containers

 

Planungsverfolgung und Projektaktualisierung

• Basispläne und Zwischenpläne nutzen

• Projektüberwachung (Termin-, Kostentreue, Qualität, Mehrarbeit)

• Projektfortschritt einfordern bzw. ins Projekt übertragen

• Den Projektplan aktualisieren und neue Vorgänge hinzufügen

• Der Soll‐Ist‐Vergleich

 

Ansichten und Felder bearbeiten

• Die Standard Ansichten gezielt nutzen

• Benutzerdefinierte Ansichten / Filter erstellen

• Das Balkendiagramm Gantt nach eigenen Bedürfnissen formatieren

• Druckansichten erstellen

• Verwenden von Standard Project‐Feldern und Benutzerdefinierten Feldern

 

Auswertungs-Möglichkeiten in MS Project

• Die Standard Project Berichte (Ansichten und Druckberichte)

• Grafische Berichte nutzen und ggf. anpassen (nicht in Project Standard)

• Dashboards nutzen und anpassen

• Projekte vergleichen

 

Übung: Umsetzung eines Beispiel Terminplans

• Erstellung eines Terminplans aufgrund von Beispieldaten

• Einübung des Gelernten

 

Projekte und Ressourcen planen und steuern mit Microsoft Project Server - Grundlagen

 

– für Projektleiter und Führungskräfte –

Seminarthema: Einführung in das Arbeiten mit MS Project und MS Project Server (Ver. 2010 - 2019 und Project Online)

Seminarziel: Die Teilnehmer sollen einen Überblick über die Möglichkeiten der Enterprise Projektmanagement-Lösung bekommen. Zum Kursende soll der Teilnehmer die relevanten Projekt Management Themen, notwendige Grundeinstellungen, Planungsstabilität, Ressourcenmanagement, Filtertechniken, Teamkommunikation und Planungsverfolgung im Project Server (Ver. 2013-2019) kennen und anwenden können. Ebenso werden die Planungsweise, der Planungsprozess und die unternehmensspezifische Systematik behandelt. Darüber hinaus bekommen die Teilnehmer überblicksmäßige Kenntnisse in der Administration des Project Servers (Ver. 2013-2019) vermittelt.

 

1. Trainingstag

Am ersten Tag wird neben einem Gesamtüberblick das grundlegende Arbeiten mit MS Project (Ver. 2013-2019) und dem Project Center vermittelt, so dass erste Projektpläne in SharePoint und in Project angelegt, verändert und veröffentlicht werden können.

Bevor es losgeht

• Kurzer Überblick über das Work-Management System bestehend aus Microsoft Project, Project Server und SharePoint Server (Ver. 2013-2019)

• wichtige Grundeinstellungen in MS Project, damit MS Project „richtig“ rechnet

• Der Projektplanungsprozess mit Project und Project Server (Ver. 2013-2019)

• Netzplantechnik und die CPM‐Methode (kann entfallen, wenn bekannt)

 

Ein neues Projekt anlegen in Project und Project Server (Ver. 2013-2019)

• Ein einfaches Projekt in Project anlegen und strukturieren

• verschiedene Methoden der Projektplanung (Top-Down, Bottom-Up u.a.)

• Neue Funktionen in MS Project (Ver. 2013-2019)

• Erstellung eines Terminplans (Phasen, Vorgänge, Meilensteine)

• Vorgangsabhängigkeiten ‐intern und extern / Vorgangstreiber

• Zeiteinheiten / Arbeitspakete eintragen

• Arbeitsaufwände abschätzen und hinterlegen

• Projekt‐und Vorgangskalender nutzen

• Manipulation der Vorgangsabhängigkeiten

 

Der Umgang mit Projektvorlagen

• Enterprise Projekttypen (Projektarten) und ihre Funktion

• Nicht benötigte Vorgänge deaktivieren

 

Der Planungsprozess

• Der Planungsprozess und seine Abbildung in Project

• spezifische Projekt‐Meta‐Informationen, Vorgangs‐Spalten und ihre Bedeutung

• spezifische Enterprise Ansichten

 

Planungsstabilität

• Die Vorgangsarten: feste Dauer, feste Einheit, Feste Arbeit und deren Auswirkungen im Projektplan und im Project Server (mit und ohne Leistungsteuerung)

• Manuell berechnete Vorgänge versus automatischer Berechnung

• Terminplaneinschränkungen, fixierte Termine

• Meilensteine (intern / extern)

• Das Arbeiten mit Kalendern

 

2. Trainingstag

Am 2. Tag werden erlernte Kenntnisse durch Übung vertieft. Der Schwerpunkt liegt am 2 Trainingstag auf den Themen Projektsteuerung, Projektanpassung, Multiprojektmanagement, Reporting und Teamarbeiten.

Verantwortlichkeiten / Ressourcen und deren Verwendung im Projekt

Auch wenn kein dediziertes Ressourcenmanagement betrieben wird, ist es im Überblick wichtig zu wissen, wie der Project Server mit diesem Thema umgeht, da sonst Überraschungen auftreten können.

• der Enterprise‐Ressourcenpool

• Ressourcenarten (Arbeits‐, Generische‐, Team‐, Material‐, Kosten‐, Budgetressourcen)

• der Ressourcenkalender und seine Auswirkungen auf Projekte

• Das Arbeiten mit dem Teambuilder

• Grafische Verfügbarkeitsprüfung mit dem Teambuilder

• Bedeutung der Felder „Buchungstyp“, „Status Manager“ und „Veröffentlichen“

• Generische Ressourcen vs. Teamressourcen

• Ressourcen Vorgängen zuweisen, Arbeitsprofile festlegen

• Vorgangsarten und deren Auswirkungen

• spezifische Abteilungsressourcen

• Der Team Planer und sein sinnvoller Einsatz

 

Multi-Projektmanagement und Portfoliomanagement

• einen Masterplan erstellen (Hauptprojekt und Teilprojekte) und veröffentlichen

• Abhängigkeiten verschiedener Projekte voneinander

• Projektübergreifende Verknüpfungen eintragen

• aktualisieren der Teilprojekte

• der Projekt‐Container

• Projektportfolio und der Projekt Center

• Projektantragswesen

• Portfoliomanagement, Portfoliobewertung und Portfolioauswahl

 

Planungsverfolgung

• Basispläne / Zwischenpläne / Versionen

• Projektüberwachung

• Projektfortschritt einfordern bzw. ins Projekt übertragen

• Soll‐Ist‐Vergleich

• Projektkosten

 

Projekt- und ggf. Ressourcensteuerung

• Projektpläne den aktuellen Gegebenheiten anpassen

• Vorgänge hinzufügen / entfernen

• Feinplanung in späteren Phasen

• Gate‐Termine verschieben und die Auswirkungen im Projektplan

• Abteilungsressourcen durch Physische ersetzen

• Kapazitätsabgleich

 

Ansichten

• benutzerdefinierte Ansichten / Filter

• Druckansichten

• Verwenden von Project‐Feldern

 

Kommunikation mit dem Team / der Projektarbeitsbereich

• Veröffentlichen von Projekten (Arbeitsversion vs. veröffentlichte Version)

• Projekte an andere Projektleiter übertragen

• Der „besondere“ Projektarbeitsbereich in SharePoint 2013 und seine Funktionen

• Unterschiede und Besonderheiten bei lokalen/generischen und Teamressourcen

• Rückmeldungen von Projektmitarbeitern (Vorgangsliste)

• Die Besonderheit der MySite in SharePoint (Ver. 2013-2019) und der Zusammenhang zum Project Server

• Termine verschieben

• Übertragen eines Projektes an einen anderen Projektleiter (Projekt-Besitzer, Status Manager, Projekt-Berechtigungen)

• Stellvertretungen einrichten und nutzen

• Arbeiten mit Project Web App

• der Projekt‐/Ressourcen Center

• Dokumenten- und Problemmanagement

• Projekte und Projektdokumente offline mitnehmen

• Projekt‐Statusberichte erstellen und im Web pflegen

• Aktualisierung von Projektplänen

 

Arbeitszeittabellen (nur bei Stundenrückmeldungen)

• Sinn und Zweck von Arbeitszeittabellen

• Das Arbeiten mit Arbeitszeittabellen

• Arbeitszeittabellen vs. Vorgangscenter

 

Probleme und Risiken nutzen

• Probleme anlegen und verknüpfen

• Risiken anlegen und verknüpfen

 

Aktive Projekte migrieren

• Import von aktiven Projekten

• Projekt Ressourcen Enterprise Ressourcen zuordnen

• Benutzerdefinierte Felder

 

Analysemöglichkeiten

• Grafische Berichte

• OLAP Datenanalyse

• Project Berichte

• Dashboards erstellen bzw. ändern und nutzen

• Überblick Excel Services Reports

 

Troubleshooting

• Einstellungen im Internet Explorer

• Lokaler Project Cache

• Probleme beim Veröffentlichen / Wechsel des Statusmanager

• Projekte richtig einchecken

• Projekte aus älteren Project Versionen migrieren

• Verhalten der Masterprojekte beim Öffnen

• Offline arbeiten mit Project