1/2-Tages Training: Projekte, Projektportfolien und Kapazitäten analysieren mit Microsoft Project Server

Zielgruppe

Führungskräfte, Abteilungsleiter, Teamleiter

Seminarbeschreibung

In diesem halb-tägigen Kurs bekommen Abteilungs- und Teamleiter einen Überblick über die Möglichkeiten in der Project Web App. Im Speziellen geht es aber darum, das eigene Projekt Portfolio zu überwachen und analysieren zu können. Gerade für Teamleiter ist es wichtig, einen Überblick über die eingesetzten Ressourcen des Teams und deren freie Kapazitäten zu bekommen, um weitere Aktivitäten vorausschauend planen zu könen.

Schulung: Project Server (Project Online) für Administratoren und Projekt Management Office

Zielgruppe

Das Training ist für Applikations-Administratoren, das PMO und Power User gedacht, die den Project Server verstehen, einrichten, verwalten und erweitern wollen. In diesem Kurs wird weniger auf die Themen des Projektmanagements eingegangen, sondern die Technik des Server-Systems steht hier im Vordergrund.

Seminardauer

3 Tage

Themenüberblick

Hinweis: Auch wenn Project Online ein Cloud-Service ist, so ist die Administration bis auf wenige Ausnahmen sehr vergleichbar mit der, die wir in der on-premises Lösung haben. Daher werden die Themen nicht nach Project Server und Project Online unterschieden.

• Die Project Server und SharePoint Farm (Aufbau und Zusammenhänge je nach Ver. 2013-2019)

  • Beteiligte Server, konfigurierte Rollen und Dienste

  • Administrations Orte für den Project Server / Project Online

    • SharePoint Zentraladministration

    • Project Server Servereinstellungen

  • Die für den Project Server notwendigen Sharepoint Dienste

  • Backup und Recovery

• Enterprise Felder

  • Enterprise Felder anlegen und verändern (mit und ohne Nachschlagetabellen)

  • Die unterschiedlichen Feldarten, Felddatentypen und ihre versch. Einstellungen

  • Berechnete Felder anlegen und in Project bzw. PWA einbinden

  • Ampeln (Grafische Indikatoren) erstellen

  • DO´s und Don´ts

• Ansichten / Filter / Gruppierungen erstellen und verwalten

  • In PWA

  • In Project Professional

  • Die Enterprise Global

• Ressourcenpool, Ressourcenpflege und Ressourcenanlage

  • Wie werden neue Benutzer angelegt und was ist dabei zu beachten?

  • Was ist zu tun, wenn MA auscheiden?

  • Teamressourcen, ihre Bedeutung und Konfiguration

  • Die verschiedenen Ressourcenarten und ihre Bedeutung

  • Bedeutung und Änderung des Standard-Zuordnungsbesitzers

  • Besondere Bedeutung des RSP

  • Besondere Bedeutung der Ressourcenabteilung (Department Steuerung)

• Enterprise Kalender erstellen und abändern

• Das Berechtigungssystem von Project Server 2010 - 2019 / Project Online

  • Rollen (Gruppen)

  • Kategorien

  • Einzelrechte

  • Die Bedeutung des RSP

  • Die Bedeutung von Abteilungen

  • Rechte Synchronisation mit SharePoint bzw. den Projektarbeitsbereichen

  • Das Berechtigungssystem in Verbindung mit dem Active Directory

• Enterprise Projekttypen und die Zusammenhänge mit Vorlagen bzw. Enterprise Feldern

  • Projektdetailseiten erstellen bzw. vorhandene abändern

  • Verwaltung von Enterprise Projekt Typen

• Reports erstellen mit den Excelservices und Reports anpassen

  • Aufbau und Anpassung des Business Intelligence Center

  • Zusammenhang mit dem Secure Store Service

  • Excel Services Berichte anpassen bzw. neu erstellen

  • Konfiguration der OLAP Cube

  • Berechtigungen im BI Center und Abschottung der Berichte

• Dashboards konfigurieren

• Projektarbeitsbereiche anpassen und ggf. Templates erstellen

• Basis Technik

  • Backup und Recovery (Server, Datenbanken, Einstellungen, Projekte)

  • Server Monitoring (Worauf ist zu achten; Welche Fehler können auftauchen)

  • Dienste

  • Authentifizierungen

  • Updates

    • Umgang mit Security Updates

    • kumulative Updates für SharePoint, Project Server und Project Professional

  • Client Konfiguration und Rollout

• Trouble Shooting